Datenschutzerklärung ZUCA – Club der Alumni

(inklusive der Pflichtinformationen gem. Art. 12 ff.DS-GVO)

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Deshalb und um allen uns obliegenden gesetzlichen Informations- und Aufklärungspflichten nachzukommen, informieren wir dich nachfolgend darüber, wie wir, die Zeppelin Universität, deine Daten verarbeiten und welche Rechte dir hinsichtlich der Datenverarbeitung zustehen.

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummern). Hierunter fallen aber auch Inhaltsdaten wie sie im Studien-, Beschäftigten- und Bewerbungskontext typischerweise vorkommen (z.B. Ausbildungsdaten oder Angaben zur beruflichen Laufbahn).

Verantwortliche Person ist:

Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH (nachfolgend „ZU“ genannt)

Am Seemooser Horn 20

88045 Friedrichshafen

prsdmzd oder speziell lmn-ffczd

Registergericht: Amtsgericht Ulm

Register-Nr.: HRB 63 2002

Tel. +49 7541 6009-0

Fax +49 7541 6009-1199

Interne Ansprechperson für Datenschutzfragen

Dr. Michael Manger

Director of HR & Services

mchlmngrzd

Tel. +49 7541 6009-2151

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Christoph Rank

machCon Deutschland GmbH

chrstphrnkmchcnd

Die Erhebung deiner Daten findet bei dir selbst statt.

Mit dem Alumni-Netzwerk halten wir dich als deine ehemalige Universität über das ZUCA über Neuigkeiten, Angebote Unterstützungsanfragen und Vernetzungsmöglichkeiten auf dem Laufenden. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Im Folgenden klären wir dich über den jeweiligen Umfang, die einzelnen Zwecke und die Rechtsgrundlagen auf. Wir beachten hierbei den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Sämtliche vorgenannten Daten verarbeiten wir nur zu den genannten Zwecken. Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne ausdrückliche Einwilligung oder ohne gesetzliche bzw. gerichtliche Auskunftspflicht nicht.

Die Aufnahme im ZUCA ist freiwillig und kostenlos. Um die Leistungen im ZUCA anbieten zu können, benötigen wir jedoch die sogenannten Pflichtangaben, die mit einem „*“ gesondert gekennzeichnet sind. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags). Diese Daten werden genutzt, um die persönlichen Voraussetzungen für die Aufnahme im ZUCA zu prüfen (ZU-Zugehörigkeit) und dir Informationen zu den ZUCA-Angeboten und zu allgemeinen Entwicklungen der ZU zukommen zu lassen.

Schließlich werden Daten gespeichert und verarbeitet, die du freiwillig angegeben kannst. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung der Daten folgt aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung).

Zunächst handelt es sich um Daten, die wir erheben, um unsere Angebote für die ZU (Alumni) Community zu evaluieren und stetig zu verbessern (z.B. Abschlussjahrgang, Studiengang und Wohnort).

Entscheidest du dich, den ZU Newsletter, den TalentCenter Newsletter und/oder Einladungen

zur Bürgeruni zu erhalten, dann nutzen wir deine E-Mail-Adresse zur Zusendung der jeweiligen Newsletter.

Solltest du deine Einwilligung erklären, dass dich das ZU Alumni Office außerhalb der regulären Alumni Kommunikation zu bestimmten vereinbarten Themen kontaktieren darf, dann nutzen wir ebenfalls deine Kontaktdaten zur Zusendung von Unterstützungsanfragen. Konkret bedeutet dies, dass ausschließlich die mit der Alumni-Arbeit betreuten Mitarbeitende der ZU entsprechende Unterstützungsanfragen weiterleiten. Eine Herausgabe der Daten an Dritte (wozu auch Studierende und Alumni gehören) erfolgt nicht bzw. nur mit deiner Zustimmung.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der „Mitgliedschaft“ im ZUCA gespeichert und nach Beendigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen finden nicht statt.

Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DS-GVO zum Einsatz.

Du hast das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten über dich gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt.

Du hast das Recht, von der verantwortlichen Person unverzüglich die Berichtigung deiner unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Du hast das Recht, von der verantwortlichen Person zu verlangen, dass deine Daten unverzüglich gelöscht werden. Die verantwortliche Person ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen.
• du widerrufst deine Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
• du widersprichst der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem die verantwortliche Person unterliegt.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.

Du hast das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von dir angezweifelt.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; du lehnst eine Löschung jedoch ab.
• Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; du benötigst die Daten jedoch zur Geltendmachung,
• Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Du hast Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS- GVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der verantwortlichen Person dir gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

Du hast das Recht, die von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von der verantwortlichen Person zu erhalten. Eine Weiterleitung an eine andere Person darf von uns nicht behindert werden.

Soweit die Datenverarbeitung auf berechtigte Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO beruht, hast du ggf. ein Recht der Verarbeitung zu widersprechen, wenn bei dir besondere Umstände vorliegen. Hierzu wende dich bitte an die verantwortliche Person.

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DS-GVO verstößt, hast du das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen.

Hierzu wende dich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde.